駅近の立地
来場されるお客様が分かりやすい、ターミナル駅かつ駅から徒歩5分の立地
来場されるお客様が分かりやすい、ターミナル駅かつ駅から徒歩5分の立地
十分な展示スペースを確保できる大型のホールを複数保有
什器や商品を搬入・搬出する際、エレベーターを専有化
会場に実際に商品を展示するので、来客されたお客様がゆったりと自由に歩き回るのに十分なスペースを確保できることが第一です。展示方法として会場内にパネルを複数枚持ち込み、壁のように立てて使用し、そちらにも商品を展示するような工夫を行っています。会場を平面のみでなく縦にも利用した空間作りを行っています。
また、窓がマストとは思ってませんが、全体的に雰囲気が明るい会場が良いと考えています。利用しているオリオンホールはスペースも十分で、2面に窓があり明るい会場ですので使いやすいです。
外部からお客様をお招きするので、来客者が訪れやすい会場を希望しています。具体的にはターミナル駅に近い立地、駅からの距離などです。フォーラムエイトは渋谷駅徒歩5分という複数路線が乗り入れる渋谷駅から徒歩圏内にあり、アクセスの点では非常に良いと考えています。
会場設営の際、実際に販売する商品を大量に展示しますので運搬に時間がかかる点が懸念材料でした。会場まで商品を運ぶ際に、担当者からエレベーターの専用使用時間に関する配慮がありスムーズに運搬ができて安心しています。
大阪、名古屋、東京の3か所で選考受注会を行っていますが、東京で受注会ができるスペースを複数持っているイベントホールはあまりありませんでした。その中で以前、別件でフォーラムエイトを利用する機会がありその際に会場を見ていた関係で、フォーラムエイトが候補として挙がり内見後、条件にあった会場という事で利用が始まりました。
都内で駅から近く、十分なスペースを確保できる会場はそれほど多くありません。その中で来場者が訪問しやすい会場ということ、また専任の担当者もいて、色々と要望を伝えやすいといった事から継続して利用しています。