ご利用の流れ

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※お申し込みまたはご利用の際には、必ずご利用規約をご確認ください。
なお、同規約には、キャンセルに関する規定も含まれております。
※フォーラムエイト8階受付でもご予約を承っております。

ご利用規約 お申し込みまたはご利用の際には、必ずご確認ください。

使用時間

使用時間
  • 1. 上記が基本の時間区分です。この区分を基に前後に時間を追加するなどしてご利用ください。
    (時間区分に当てはまらない場合は、ご相談ください。)
  • 2. 原則として、ご予約の日時の変更は認められません。
  • 3. ご使用時間には、準備、後片付け等、一切の時間を含みます。
  • 4. 入退室時間を厳守してください。入室時間は鍵のお渡し時間(予約時間の30分前より可)、退室時間は鍵の返却時間となります。鍵の受け渡しは8階受付となります。(なお鍵を紛失または破損された場合は実費請求させていただきます。)
  • 5. 室料・備品貸出料金等は別紙料金表をご参照ください。(室料備品
  • 6. 特別利用時間枠(8:00〜9:00ならびに21:00〜22:00)をご利用の場合は、延長1時間料金の5割増となります。
  • 7. ご利用当日も1時間単位での延長を承ります。(ただし次の時間帯に予約が入っていない場合に限ります。)

お申込みとお支払方法

  • 1. お申込みは1年前より承ります。
  • 2. お申込み方法  

    【お電話の場合】
    お電話にてご予約いただけます。ご予約後、申込内容の確認書をFaxもしくはEメールにてお送りしますので、内容をご確認いただき、必要事項を記入の上、ご返信ください。(なお、同確認書の返信の有無にかかわらず、お電話にてご予約いただいた時点で成約となります。) 

    【お問い合わせフォーム/Eメールの場合】
    当社ウェブサイト上の「お問い合わせフォーム」またはEメールにてお問い合わせいただいた場合、空室状況等を回答させていただきます。お申込みを希望される場合には、当社から送付いたします申込書フォームに必要事項をご記入いただき、EメールもしくはFaxでご返送ください。当社にて内容確認の上、お申込みに対する承諾通知を発送いたします(本時点で契約成立となります)。

    【ご来場の場合】
    当ビル8階受付窓口で直接お申込みいただくこともできます。その場で申込契約確認書にご記入いただけます。

  • 3. お支払い方法
    ご請求書を発送いたしますので、ご利用日の14日前までに銀行振込をお願いいたします。その後備品の追加等により生じた差額分に関しましては、当日現金にてご精算願います。
    銀行振込は下記銀行口座までお振込み願います。
    八千代銀行  渋谷支店  普通口座 0513077
    口座名:株式会社新大宗(しんたいそう)ビル
    ※ 銀行振込手数料はお客様にてご負担願います。
    ※ 領収書は発行しておりません。お振込み後に発行される「振込明細書」をご利用ください。

イベント料金・キャンセル料金規定

  • 1. キャンセル料金
    【ホール】ご利用日の 120
    60
    30
    日前
    日前
    日前


    61
    31
    日前まで
    日前まで
    当日まで
    税込室料の30%
    税込室料の50%
    税込室料の100%
    【会議室】ご利用日の 30
    14
    7
    日前
    日前
    日前


    15
    8
    日前まで
    日前まで
    当日まで
    税込室料の30%
    税込室料の50%
    税込室料の100%
    【貸出し機器・備品】ご利用当日のキャンセルは不可 (注:外部に発注した備品類はその業者の規定に従います)
  • 2. ご予約分の時間区分の短縮、お部屋の変更により差額が生じる場合もキャンセル対象となります。その際のキャンセル料金の計算及び発生期間の規定は上記に準じます。なお、上記キャンセル規定が適用されない場合がありますので、詳しくは担当者にご確認ください。
    ※キャンセル料金の精算には、弊社ポイントカードのポイントはご使用になれません。

使用制限

次の場合は、使用申込みの取り消し、ご使用を即時中止して頂くことがあります。その際に生じた損害については、当社は一切責任を負いませんので予めご了承ください。
  • 1. 宗教、思想、政治等の目的で利用する場合。
  • 2. 公序良俗に反する行為を行なっている、またはそれが疑われる団体及びその関係先による利用、もしくはこれらのために当会議室を利用する場合。
  • 3. 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合。 この他、これらに類する団体またはその団体に属している個人、もしくはこれらと取引関係にある団体・個人も同様とする。
  • 4. 貸し会議室の運営上支障があると当社が判断した場合。
  • 5. 安全管理上の支障や道徳上不適当であると当社が判断した場合。
  • 6. 他の利用者または館内テナント等に迷惑を及ぼす事態が予想されると当社が判断した場合。
  • 7. ご予約内容確認書に記載された内容が事実と異なる場合。
  • 8. 使用の権利を第三者に譲渡したり、転貸した場合。
  • 9. 使用規則に反する催事や行為があった場合。
  • 10.関連法令に反する場合。
  • 11.その他、当社の指示に従っていただけない場合。

その他注意事項

  • 1. お申込みは1年前より承ります。(月単位でご利用日の1年前から承ります。例)2013年4月30日のご予約→2012年4月1日より受付)
  • 2. 定員を厳守してください。
  • 3. 鍵を紛失または破損された場合には実費請求させていただきます。
  • 4. 入室及び退室は時間厳守でお願いします。終了時間が経過しますと延長料金が発生いたします(但し次の時間帯に予約が入っている場合には、延長料金の支払があってもご利用いただくことはできません)。なお、営業時間外(早朝又は夜間)の入退室については、警備料が発生する場合がありますので、事前にご相談ください。
  • 5. 発火物、その他危険物のお持込は固くお断りいたします。
  • 6. ご飲食のお持ち込みはご遠慮ください(お弁当・お飲物・各種パーティのご注文についてはご相談ください)。
  • 7. 備品類は、お持ち込みいただけますが、ワイヤレスマイクについては混線の可能性があるためご遠慮ください。
    なお、お持ち込みの備品・機器等に関する設置・調整はお受けできませんので、予めご了承ください。
  • 8. 大型物品の搬入・搬出が見込まれる場合には、ご予約の際に必ずお申し出ください。エレベーター(業務兼用)の手動使用許可申請書をお送り致しますので、ご利用日の5日前までにご提出ください。なお、業務兼用エレベーターを手動化させない形での大型物品の搬入・搬出はお断り致します。
    (注)8:30~9:00、11:50~13:10の間は、エレベーターの手動化はできません。
  • 9. 展示会・バーゲンセール・市場調査・アンケート会場・その他イベント会場等にご利用の場合、発生したゴミは原則としてお持ち帰りいただきますようお願いいたします。また、当社に処分を依頼される場合は有料(実費)となりますのでご了承ください。
  • 10. 展示会、物品販売にご使用の物品、貴重品の盗難・損壊等につきましては、当社は責任を負いかねますので、主催者様にて損害保険等の保全措置を講じていただきますようお願いいたします。
  • 11. 入場者の人員整理、誘導や盗難・事故防止は、ご利用者様の責任において対処願います。
  • 12. 室内において、音が過剰に外に漏れる行為は禁止とさせて頂きます。また、廊下及び共用スペースでは、大声で騒ぐなど、他のお客様のご迷惑にならないようにお願いいたします(公序良俗に反する行為は厳禁です)。
  • 13. 皆様が利用されるレンタルスペースですので、室内はキレイにご使用いただきますようお願いいたします。なお、室内または共用スペースの壁、扉、付帯設備に画鋲、釘、ガムテープ等を使用することは固く禁じます。万が一、お客様の帰責事由により、什器、備品等の破損、または室内、共用スペースの汚損が発生した場合には修理代等を請求させていただく場合がございますのでご了承ください。
  • 14. 当社の許可無く館内の壁や柱、扉等にポスターや看板、旗等を掲出しないでください。また、所定の規格サイズを超えるものは、ご遠慮ください。
  • 15. 火の元には充分に注意くださいますようにお願いいたします。
  • 16. 喫煙はビル所定の場所でお願いいたします。
  • 17. 不測の災害に備え、非常口・誘導方法・消火設備等を予めご確認ください。
  • 18. 電話の取次ぎ、伝言は基本的にお受けできません。必ず主催者様にて、ご対応願います。また、出席者へ事前告知をする場合には主催者様側のご連絡先をお伝えください。
  • 19. 重要書類や貴重品類のお預けはご遠慮願います。万が一、紛失事故が発生しても、当方では一切責任を負いませんのでご了承ください。また発火性のある物など危険物のお預けも固くお断りいたします。
  • 20. 事前に当方宛に発送品がある場合には、必ずご一報頂けますようお願いいたします。なお、発送品に係るトラブル(未着や破損等)につきましては、当社は一切責任を負いません。
  • 21. 設備の故障等やむを得ない事由により、お申込み頂いた会議室が使用できない場合には、当社の判断で、同等以上の会議室に変更させていただくことがございますのでご了承ください。これに関し、お客様の方で発生した損害等につきましては、当社は一切責任を負いません。
  • 22. 当社の帰責事由により、主催者様が被った損害の賠償を当社に対し請求された場合は、当社は当該利用室料の範囲内において賠償するものとします。ただし、主催者様の損害のうち、機会損失等の得べかりし利益に関しましては、当社はその損害の責を負いません。
  • 23. 天災地変、行政からの指導等より使用が中止された場合、その損害について当社は一切責任を負いません。
  • 24. 本使用規則、室料、会場の付帯設備や備品等は、予告なく変更・改定することがあります。
2010年3月1日現在

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